Vous montez votre cabinet de kinésithérapeute ? Voici nos conseils !

Prendre rendez-vous avec un masseur peut s’avérer utile par exemple dans le cas d’une rééducation. Bien plus qu’un masseur, le kinésithérapeute est une profession paramédicale qui propose des alternatives non invasives comme la rééducation aux solutions médicales traditionnelles comme la chirurgie.

Découvrez dans cet article les points essentiels qu’un praticien doit connaître pour avoir son cabinet de kinésithérapie.

Quel est le rôle d’un kinésithérapeute ?

Contrairement aux méthodes de traitement traditionnelles telles que les médicaments et la chirurgie, la physiothérapie est une profession paramédicale qui s’occupe du traitement des blessures, des maladies et des troubles par des méthodes physiques non invasives – telles que la rééducation, le massage, la manipulation et d’autres traitements.

Le kinésithérapeute est un professionnel de la santé hautement qualifié qui traite les personnes souffrant de problèmes physiques résultant de blessures, de maladies ou du vieillissement. Son rôle est d’améliorer la qualité de vie de la personne :

• Utiliser une variété de traitements pour soulager la douleur et rétablir la fonction.
• Atténuer les effets de tout dysfonctionnement dans le cas d’une blessure ou d’une maladie permanente.

Le kiné consacre beaucoup de temps à l’éducation des patients, afin de prévenir les blessures et d’aider les gens à adopter un mode de vie sain.

Choisissez la forme juridique qui vous correspond

La toute première étape de la création d’un cabinet de kiné est le choix de la forme juridique du futur cabinet. Le choix de la forme juridique va dépendre du fait qu’il s’agisse d’un cabinet individuel ou d’un cabinet de groupe.

Dans le premier cas, vous pouvez choisir une SELURL (société à responsabilité limitée unipersonnelle) ou une SELASU (société par actions simplifiée unipersonnelle). Si vous êtes un groupe, le choix se portera sur une SCM (Société Civile de Moyens), une SCP (Société Civile Professionnelle) ou une SELARL (Société d’Exercice Libéral)

Pour éviter de démarrer votre activité sur de mauvaises bases, il est recommandé, quel que soit votre choix, de demander l’avis d’un expert-comptable ou d’un fiscaliste. Ces professionnels seront en mesure d’expliquer et de détailler les modalités fiscales inhérentes à votre statut pour vous permettre de faire le choix le plus éclairé.

Trouvez le lieu idéal pour installer votre cabinet

Après avoir déterminé la forme juridique de votre cabinet, il est nécessaire de choisir le lieu d’installation de votre cabinet. Le futur cabinet ne doit pas se trouver dans une zone à forte densité.

Gardez à l’esprit qu’une clinique est installée pour rester au même endroit le plus longtemps possible. En effet, avec le temps, un cabinet crée des relations locales et fidélise votre clientèle. Un déménagement peut donc avoir un effet positif sur votre pratique.

Il est important que l’endroit que vous choisissez soit facilement accessible, notamment pour les personnes âgées et handicapées. Idéalement, un parking devrait être disponible à proximité de l’emplacement choisi.

Pour le choix de l’emplacement, il est également nécessaire de tenir compte de votre marché cible. Pour cela, il est important de trouver et de définir les informations suivantes sur vos clients potentiels :

• Qui sont-ils ?
• De quel type de services de physiothérapie ont-ils besoin ?
• Comment les attirer dans votre clinique ?
• Où cherchent-ils actuellement de l’aide ?

Une fois l’emplacement idéal trouvé, ne négligez pas la visibilité et la signalétique de votre cabinet.

Engagez un expert-comptable pour gérer vos finances

L’embauche d’un expert-comptable est essentielle au succès de votre entreprise. Le rôle de ce professionnel certifié est de collecter, d’analyser et de fournir des informations pertinentes sur les finances de votre entreprise et de prendre des décisions sur les performances de l’entreprise.

Il est chargé de la fiscalité, de l’audit, de la comptabilité générale et, surtout, de la santé financière de l’entreprise. En pratique, il est responsable de la production des comptes annuels, de la tenue des registres comptables, du relais des audits et de la production des rapports.

Certains comptables sont d’ailleurs spécialisés dans le domaine de la santé. Rendez-vous sur panacee-expertise.fr si vous souhaitez embaucher ce type d’expert-comptable pour votre cabinet de kinésithérapeute.

Bien qu’il s’agisse d’un coût supplémentaire, l’embauche d’un expert-comptable est une décision rentable à long terme. Son travail permet à votre entreprise d’être plus efficace grâce à :

• Un système fiscal optimisé
• L’élimination des amendes et des pénalités
• Une identification efficace des opportunités de croissance
• L’obtention de financements.

En outre, le recours à un expert-comptable vous libère du temps pour vous concentrer sur les activités les plus importantes.

Faites une demande de prêt

Créer une clinique de kinésithérapie coûte cher, il est donc essentiel de faire des prévisions financières avant de se lancer pour éviter les difficultés financières. Votre business plan vous permet de déterminer si le projet est financièrement intéressant. En effet, pour sa relance vous devez estimer les futurs revenus, mais aussi les futures dépenses.

Même si vous avez l’argent nécessaire pour lancer la clinique, il peut être plus judicieux de contracter un prêt bancaire. Les banques décident de vous accorder un prêt sur la base de votre plan d’affaires. Le prêt bancaire est un long processus, qui vous oblige à réviser votre business plan afin de fournir tous les documents requis par la banque.

Pensez à recruter des collaborateurs

À moins que vous ne démarriez une clinique de kinésithérapie avec un seul praticien, vous devrez engager des collaborateurs pour travailler dans votre clinique. Le personnel de base comprend généralement un ou plusieurs professionnels de santé, selon vos besoins.

En plus des professionnels de santé, il y a également le personnel administratif, comme des réceptionnistes et des assistants médicaux. Ils vous permettent de vous concentrer sur les soins aux patients.

Travaillez votre présence sur internet afin de vous construire une clientèle fidèle

Pour augmenter votre notoriété et donc votre chiffre d’affaires, il est essentiel d’avoir une bonne image sur le net. Si vous avez une bonne présence en ligne, vous serez très visible sur internet et sur les médias sociaux.

Par conséquent, votre cabinet sera beaucoup plus facile à découvrir pour de nouveaux clients potentiels. Pour une start-up, il est essentiel d’avoir un site web et de s’assurer que vous êtes actif sur les plateformes de médias sociaux pertinentes.

Une présence en ligne efficace permet aux clients de se renseigner sur votre cabinet de kinésithérapie et leur offre un moyen de vous contacter. Elle vous permet de vous rapprocher de vos clients, de leur apporter une touche humaine et de construire des relations bénéfiques.

Organisez efficacement votre planning !

Une bonne organisation du cabinet de kinésithérapie est essentielle pour rationaliser le travail et le rendre plus efficace. Sans une stratégie planifiée pour organiser et prioriser toutes vos tâches, vous risquez d’oublier des réunions et des missions importantes.

Dans l’organisation de votre emploi du temps, la priorité doit être donnée aux rendez-vous des patients et à votre planning. Afin de ne pas perdre des patients potentiels, il est important que les clients ne puissent pas prendre rendez-vous rapidement sans passer du temps dans la file d’attente.

Si vous avez une équipe, un calendrier des événements permet à tous les membres du cabinet de rester organisés.

De plus en plus de patients recherchent des solutions médicales non invasives à leurs différents problèmes. Ouvrir un cabinet de kinésithérapie est donc pertinent de nos jours. Suivez les conseils donnés ici pour augmenter vos chances de réussite.